5 consigli per organizzare un evento “no-stress”
Vi sarà sicuramente capitato di voler organizzare un evento: l’eccitazione iniziale spesso lascia il posto ad un fatidico “Chi me l’ha fatto fare!“. Chi ci è passato lo sa bene, organizzare un evento è sicuramente bello, ma parecchio stressante! Che si tratti di un evento che coinvolge poche persone o un evento con centinaia di ospiti, non è quella “passeggiata di relax” che molti professano.
Allora ecco qui di seguito i miei cinque consigli per vivere in relax i preparativi del vostro evento.
1. Scegliete un tema che conoscete bene
Se volete fare tutto voi, dalla scelta del tema, alla mise en place alla scelta e alla cottura dei piatti, ricordatevi di scegliere qualcosa che conoscete bene! Se in cucina a malapena sapete cuocere una pasta in bianco perchè vi ostinate a voler organizzare una cena a base di piatti fusion preparati da voi?
2. Budget
Impostate un budget e attenetevi a quello. Inutile fare voli pindarici o impostare un evento dello stile “vorrei ma non posso”, fate quello che potete con quello che avete a disposizione!
3. Ricordatevi di respirare
A volte vi sembrerà che le cose da fare siano diecimila e il tempo a vostra disposizione troppo poco, vi sembrerà di vivere in apnea perenne. Quando vi capiterà, ricordatevi di respirare, concedetevi alcuni momenti di solitudine per ricaricare le batterie, dei momenti di relax in cui “staccare” la testa dell’organizzazione, per poi ripartire più carichi che mai!
4. Accettate gli imprevisti
Gli imprevisti possono accadere, accettatelo. Così come ci sarà sempre chi si lamenta, chi protesta, il particolare che vi è sfuggito. Inutile farne un dramma, accettatelo, sorridete e passate oltre. L’importante è imparare ad essere felice. E se volete ridurre al minimo l’ipotesi di un imprevisto, passate al prossimo consiglio.
5. Affidatevi ad un organizzatore di eventi professionista
Di organizzatori di eventi ne stanno spuntando sempre di più e sempre più spesso; ormai è una professione che chiunque sembra poter fare. Non è così, aver organizzato il compleanno di vostra cugina, la laurea della vostra migliore amica non vuol dire poterlo fare di professione. Per farne un lavoro ci vogliono competenze che si apprendono con la studio e la pratica, i dettagli sono tantissimi e a tutti bisogna dedicare la stessa cura. Piuttosto che uscire da un evento con livelli di stress al limite e il rischio che venga ricordato come poco riuscito, meglio rivolgervi ad un professionista che sappia consigliarvi e guidarvi al meglio, organizzando con passione e con le competenze di chi lo fa per mestiere l’evento che avete nella vostra mente! Pretendete e scegliete sempre la professionalità!
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